Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bankettkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Bankettkoordinator til vårt team. Som Bankettkoordinator vil du ha hovedansvaret for å planlegge, organisere og gjennomføre banketter og ulike typer arrangementer for våre kunder. Du vil være bindeleddet mellom kunden, kjøkkenet, serveringspersonalet og andre involverte parter for å sikre at alle detaljer blir ivaretatt og at arrangementene gjennomføres på en profesjonell og minneverdig måte.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere alt fra å ta imot kundehenvendelser, utarbeide tilbud og avtaler, til å koordinere logistikk, dekorasjon, menyvalg og tekniske behov. Du vil også ha ansvar for å følge opp budsjett, kvalitetssikre leveranser og håndtere eventuelle utfordringer som oppstår underveis. En viktig del av rollen er å sørge for at alle involverte parter har nødvendig informasjon og at kundens ønsker og forventninger blir møtt.
Vi ser etter deg som har erfaring fra hotell-, restaurant- eller arrangementsbransjen, og som trives med å jobbe i et hektisk miljø med mange baller i luften. Du må være serviceinnstilt, løsningsorientert og ha gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig. Det er viktig at du er strukturert, detaljorientert og har evne til å holde oversikt over flere prosesser samtidig. Du må også kunne håndtere stress og uforutsette situasjoner på en profesjonell måte.
Som Bankettkoordinator vil du få muligheten til å jobbe med varierte og spennende arrangementer, fra små private selskaper til store firmafester og konferanser. Du vil være en sentral del av et dedikert team som jobber for å skape unike opplevelser for våre gjester. Vi tilbyr gode utviklingsmuligheter, et godt arbeidsmiljø og konkurransedyktige betingelser.
Hvis du brenner for service og arrangementer, og ønsker å være med på å skape uforglemmelige øyeblikk for våre kunder, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Bankettkoordinator hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere banketter og arrangementer
- Kommunisere med kunder for å kartlegge behov og ønsker
- Samarbeide med kjøkken, serveringspersonale og teknisk stab
- Utarbeide tilbud, avtaler og budsjett
- Sikre at alle detaljer og tidsplaner følges
- Håndtere logistikk, dekorasjon og tekniske løsninger
- Følge opp arrangementet fra start til slutt
- Løse eventuelle utfordringer underveis
- Kvalitetssikre leveranser og kundetilfredshet
- Evaluere arrangementer og foreslå forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra hotell, restaurant eller arrangementsbransjen
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og detaljorientert
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Godt samarbeidsevne og teamånd
- Evne til å håndtere stress og uforutsette situasjoner
- Kjennskap til budsjett og økonomistyring
- Fleksibel arbeidstid, inkludert kvelder og helger
- Gode IT-kunnskaper
- Relevant utdanning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med arrangementer?
- Kan du beskrive en utfordrende situasjon du har løst under et arrangement?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvilke erfaringer har du med budsjett og økonomistyring?
- Hvordan håndterer du stress og tidspress?
- Hva mener du er viktigst for å skape et vellykket arrangement?
- Har du erfaring med digitale verktøy for arrangementsplanlegging?
- Hvordan tilpasser du deg endringer i siste liten?
- Hva er din tilnærming til kundeservice?
- Hvorfor ønsker du å jobbe som Bankettkoordinator hos oss?
